Offentlig upphandling är en fråga som återkommande lyfts av ByggDialog Dalarnas medlemmar. Utmaningarna och perspektiven varierar beroende på om man är beställare eller entreprenör, men behovet av dialog och ökad förståelse är gemensamt. Därför samlade ByggDialog Dalarna, Byggföretagen och Upphandlingsdialog Dalarna ett 20-tal aktörer för att tillsammans utforska möjligheterna till ett fortsatt utvecklingsarbete.
Träffen inleddes med en presentation av de tre initiativtagande organisationerna och de medverkande aktörerna. Därefter presenterade Anders Karlin från Upphandlingsdialog Dalarna aktuell statistik över de offentliga byggentreprenaderna i länet. Statistiken visade bland annat att offentliga beställare i Dalarna under 2025 köpte byggentreprenader för cirka 4,5 miljarder kronor från privata leverantörer, exklusive Trafikverket.
Gemensamma utmaningar och många möjligheter
Under två workshops fick deltagarna diskutera vad som fungerar bra respektive mindre bra i dagens upphandlingar, men också vilka frågor som skulle vara värdefulla att arbeta vidare med gemensamt.
Samtalen visade att det redan finns många goda erfarenheter att bygga vidare på, inte minst kring samverkansentreprenader, transparens och hög beställarkompetens. Samtidigt identifierades flera återkommande utmaningar, exempelvis omfattande och ibland svårtolkade förfrågningsunderlag, kravställningar som inte alltid upplevs relevanta, låga anbudspriser och behovet av att stärka den sunda konkurrensen.
En tydlig slutsats var att många av utmaningarna behöver hanteras genom ökad dialog och bättre förståelse för varandras förutsättningar. Hur kan vi utforma tydligare och mer ändamålsenliga upphandlingar? Hur skapar vi attraktiva affärer för seriösa entreprenörer? Och hur kan beställare och leverantörer tillsammans bidra till högre kvalitet och effektivare processer?
Ett gemensamt forum för lärande och utveckling?
När deltagarna fick frågan om det finns behov av ett fortsatt forum var svaret tydligt – ja!
Bland idéerna som lyftes fanns möjligheten att gemensamt diskutera konkreta upphandlingar, dela goda och mindre goda exempel, utveckla förfrågningsunderlag och genom erfarenhetsutbyte stärka kompetensen hos både beställare och entreprenörer.
Ett förslag var att träffas ett par gånger per år i ett gemensamt forum, eventuellt kompletterat med separata träffar för beställare respektive entreprenörer.
Träffen blev därmed ett positivt första steg mot en mer strukturerad dialog om offentlig upphandling i Dalarna. Initiativtagarna tar nu med sig deltagarnas inspel i det fortsatta arbetet med att undersöka hur ett sådant forum skulle kunna utformas och skapa konkret nytta för branschen.
